ניקיון משרד לפני מעבר: הציוד שצריך להתחלה נקייה

מעבר למשרד חדש הוא הזדמנות לפתוח דף נקי, אבל הוא גם יוצר חלון זמן קצר שבו צריך להסיר אבק, שאריות אריזה ולכלוך לפני שהשולחנות, המחשבים והקרטונים ממלאים את החלל. תכנון נכון של הניקיון בשלב הזה מקל על העבודה, מצמצם הפרעות לצוות ומאפשר להתחיל את יום העבודה הראשון בסביבה נעימה ומסודרת.

כדי לעבוד בצורה יעילה כדאי לרכז מראש ציוד בסיסי ולבחור חומרי ניקוי לרצפות ולמשטחים בהתאם לסוגי החומרים במשרד החדש. אין חומר אחד שמתאים לכל משטח, ולכן הרשימה המדויקת צריכה להתבסס על הרצפה, המחיצות, המטבחון והריהוט שנמצאים במקום.

למה כדאי לנקות לפני שהציוד נכנס?

כאשר החלל עדיין פנוי, קל להגיע לפינות, לפאנלים, לאדני החלונות ולשטח שמתחת למקום המיועד לארונות. לאחר ההובלה אותם אזורים נחסמים, והניקיון הופך לאיטי יותר. עבודה מוקדמת גם מונעת מצב שבו אבק בנייה או לכלוך מהרצפה עובר לקרטונים, לכיסאות ולציוד המשרדי החדש.

מומלץ לקבוע את הניקיון לאחר סיום קידוחים, צביעה והתקנות, אך לפני הגעת ההובלה. אם בעלי מקצוע עדיין עובדים במקום, כדאי לתאם ניקוי ביניים קצר ורק לאחר מכן ניקוי סופי. כך לא מנקים את אותו אזור שוב ושוב.

שלב ראשון: פינוי, מיון והכנת השטח

לפני שפותחים בקבוק ניקוי, מפנים מהחלל קרטונים ריקים, ניילונים, מדבקות ושאריות התקנה. רצוי להפריד בין חומרי אריזה שניתן להעביר למיחזור לבין פסולת רגילה, ולוודא שמעברים, דלתות ויציאות נשארים פנויים. פינוי מסודר מונע גרירת לכלוך מחדר לחדר ומאפשר לראות אילו אזורים באמת דורשים טיפול.

בשלב ההכנה כדאי גם לצלם פגמים קיימים, כמו כתם עיקש, שריטה ברצפה או סימן על קיר, ולהעביר את המידע לגורם האחראי. ניקיון לא אמור להסתיר ליקויי מסירה, והפרדה בין לכלוך לבין נזק חוסכת ויכוחים לאחר האכלוס.

עובדים מלמעלה למטה ומיבש לרטוב

הסדר היעיל מתחיל באבק יבש שנמצא על מדפים, מסגרות, גופי תאורה נגישים ואדני חלון, ממשיך למחיצות ולמשטחי עבודה ומסתיים ברצפה. אם שוטפים את הרצפה מוקדם מדי, אבק שמוסר בהמשך נוחת עליה ומחייב סבב נוסף. באותה סיבה מומלץ לבצע שאיבה או איסוף יבש לפני מעבר עם מטלית לחה או מגב.

 

מתאימים את שיטת הניקוי לכל משטח

פורמייקה, עץ מצופה, נירוסטה, זכוכית, קרמיקה ופרקט מגיבים באופן שונה ללחות ולחומרי ניקוי. לפני שימוש נרחב קוראים את הוראות היצרן, בודקים התאמה לחומר שממנו עשוי המשטח ומנסים באזור קטן ונסתר. על משטחים רגישים עדיף להתחיל בכמות מצומצמת של חומר ובמטלית לחה היטב אך לא רטובה מדי.

יש לעבוד בחלל מאוורר, להשתמש בכפפות כאשר תווית המוצר דורשת זאת ולעולם לא לערבב חומרי ניקוי. במיוחד חשוב שלא לשלב אקונומיקה עם חומצות או עם מוצרים שמכילים אמוניה, משום שהתגובה עלולה לשחרר גזים מסוכנים. במקרה של ספק פועלים לפי התווית והנחיות הבטיחות של היצרן.

מחיצות זכוכית, חלונות ומשטחי עבודה

במשרד מודרני יש לעיתים שטחי זכוכית גדולים שמדגישים טביעות אצבע, אבק וסימני ניגוב. מתחילים בהסרת אבק יבש מהמסגרת, מרססים כמות מבוקרת על המטלית ולא ישירות ליד חיבורים חשמליים, ומנגבים בתנועות אחידות. אם נשארים סימנים, עוברים פעם נוספת עם מטלית נקייה ויבשה.

בשולחנות, ידיות, ארונות ומטבחון יש להבחין בין ניקוי שמסיר לכלוך לבין חיטוי. לא כל אזור זקוק לחיטוי בכל פעם, וחומר חיטוי מתאים רק כאשר משתמשים בו לפי זמן המגע וההוראות שעל האריזה. אין להשתמש בחומר חריף יותר מתוך הנחה שהוא בהכרח יעיל יותר.

ניקוי מחיצות זכוכית לפני האכלוס מסיר אבק וסימנים בלי להפריע לעבודה השוטפת

הפרדת מטליות מונעת העברת לכלוך

שימוש במטלית אחת לכל המשרד עלול להעביר שומן מהמטבחון לשולחן או לכלוך מהשירותים לאזור אחר. מומלץ להקצות צבע לכל אזור ולרכז מראש מטליות וסחבות לניקיון בכמות שמאפשרת להחליף מטלית כאשר היא מתלכלכת. לאחר השימוש יש לכבס או להשליך אותה בהתאם לסוג המוצר ולהוראות הטיפול.

את הרצפה מנקים בסוף

רק לאחר שהאבק והלכלוך הוסרו משאר האזורים עוברים לרצפה. תחילה שואבים או אוספים חלקיקים שעלולים לשרוט, ולאחר מכן מנקים לפי סוג החיפוי. ברצפת פרקט או למינציה חשוב להימנע מעודף מים; באריחים בודקים שהחומר מתאים גם לרובה; ובשטיח מקיר לקיר משתמשים בשיטה ובציוד שמאושרים לסוג הסיב.

כדאי להתקדם מהחדרים הפנימיים לכיוון היציאה ולסמן אזור רטוב כדי למנוע החלקה. לפני הכנסת ריהוט וקרטונים ממתינים לייבוש מלא. הנחת ארגז על רצפה לחה עלולה להשאיר סימן, לפגוע בקרטון ולהחזיר לכלוך אל השטח שכבר נוקה.

פינוי פסולת בלי לייצר סבב ניקיון נוסף

במהלך מעבר מצטברים במהירות ניילונים, סרטי הדבקה, כוסות חד פעמיות ושאריות אריזה. הצבה של שקית בכל אזור עבודה מקצרת את האיסוף ומונעת ערמות זמניות על הרצפה. בבחירת שקיות אשפה לעסקים יש להתאים את הנפח לפח ואת החוזק לסוג הפסולת, ולא למלא שקית מעבר למשקל שניתן להרים ולסגור בבטחה.

חפצים חדים, שברי זכוכית, פסולת אלקטרונית ושאריות של חומרים מקצועיים אינם מתאימים לשקית אשפה רגילה. יש לפנות אותם לפי הנהלים הרלוונטיים ובאמצעות הגורם שמוסמך לכך. בסיום העבודה סוגרים את השקיות, מפנים אותן לנקודת האיסוף ומנקים את מסלול ההוצאה.

ערכת ניקיון שכדאי להשאיר נגישה ביום המעבר

גם לאחר ניקיון יסודי, יום ההובלה מכניס לחלל אבק וסימני נעליים. במקום לארוז את כל הציוד בתחתית אחד הקרטונים, משאירים ערכה קטנה ומסומנת ליד הכניסה.

·   מטליות מיקרופייבר בכמה צבעים ומגבות נייר.

·   כפפות עבודה ושקיות אשפה בכמה גדלים.

·   חומר עדין למשטחים, חומר מתאים לזכוכית וחומר ייעודי לרצפה.

·   דלי, מגב או סחבה ומטאטא או שואב שמתאים לחלל.

·   שלט אזהרה קטן לאזור רטוב וגישה נוחה למים.

את הבקבוקים שומרים סגורים, זקופים ובאריזה נפרדת מציוד מחשוב, מזון ומסמכים. כדאי לוודא שהתוויות נשארות קריאות ושכל מי שמשתמש במוצר יודע לאיזה משטח הוא מיועד.

חלוקת משימות שמונעת לחץ ביום האחרון

כדי שהניקיון לא יהפוך למשימה שנדחית לרגע האחרון, מחלקים את העבודה לשלושה מועדים. כמה ימים לפני המעבר מאשרים שהעבודות בנכס הסתיימו ומכינים ציוד. יום לפני ההובלה מבצעים ניקוי יסודי. לאחר הכנסת הציוד משלימים ניגוב נקודתי, פינוי אריזות ושטיפה קלה של המעברים.

אם עובדים עם חברת ניקיון, חשוב להגדיר מראש אילו אזורים כלולים, מי מביא את הציוד ומי אחראי לפינוי הפסולת. אם צוות המשרד מבצע את ההשלמות בעצמו, ממנים אחראי אחד שמרכז משימות ומוודא שלא משתמשים באותו ציוד באזורים שונים.

רשימת בדיקה לפני הכנסת המחשבים והקרטונים

·   כל עבודות התחזוקה, הקידוח והצביעה הסתיימו.

·   המעברים, הדלתות ופתחי המילוט פנויים.

·   אבק הוסר ממדפים, מסגרות, אדנים ומשטחים נגישים.

·   המחיצות, הידיות, המטבחון ומשטחי העבודה נקיים ויבשים.

·   הרצפה נוקתה בחומר שמתאים לסוג החיפוי והתייבשה לחלוטין.

·   הפסולת פונתה והושארו שקיות זמינות ליום ההובלה.

·   ערכת ניקיון קטנה נשארה נגישה ולא נארזה עם שאר הציוד.

מתחילים נקי ונשארים מסודרים

ניקיון משרד לפני מעבר אינו חייב להיות מבצע מסובך. חלון זמן נכון, עבודה לפי סדר והתאמה של כל מוצר למשטח מאפשרים להשלים את המשימה בלי לנקות פעמיים ובלי להכניס ציוד אל חלל מאובק.

הגישה המעשית היא להתחיל בפינוי, להתקדם מלמעלה למטה, להשאיר את הרצפה לסוף ולהחזיק ציוד בסיסי בהישג יד גם ביום ההובלה. כך המעבר עצמו נשאר ממוקד, והצוות יכול להיכנס למשרד שמרגיש מוכן לעבודה כבר מהרגע הראשון.